Rekisterinpitäjä
Erik Ervasti · erik@erikervasti.fi · 044 531 8782
Mitä tietoja käsitellään
Yrityksen julkisia yhteystietoja, yhteyshenkilön työroolia, verkkosivuhavaintoja sekä lähetettyjen viestien, vastausten ja teknisten avaussignaalien aikaleimoja. Verkkosivukartoituksessa käsitellään lisäksi yrityksen itse antamia yhteys-, tavoite-, palvelu-, tyyli- ja sisältötietoja sekä vapaaehtoisesti lähetettyjä logoja ja kuvia.
Miksi tietoja käsitellään
Tietoja käytetään yrityksille suunnattujen verkkosivu- ja tekoälypalvelujen yhteydenottoihin, vastausten hoitamiseen sekä turhien jatkoviestien estämiseen. Kartoituksen tietoja ja materiaaleja käytetään pyydetyn maksuttoman verkkosivudemon suunnitteluun, yhteydenottoon ja mahdollisen verkkosivuprojektin valmisteluun.
Kartoitusten erottelu ja materiaalit
Jokainen kartoitus tallennetaan omalla satunnaisella tunnisteellaan. Vastauksia tai tiedostoja ei yhdistetä automaattisesti muiden kartoitusten kanssa yrityksen nimen tai sähköpostiosoitteen perusteella. Lähetetyt tiedostot tallennetaan erilliseen suojattuun tallennustilaan kyseisen kartoitustunnisteen alle.
Säilytys
Kartoitustietoja säilytetään vain niin kauan kuin demon tekeminen, yhteydenpito tai mahdollinen asiakasprojekti sitä edellyttää. Tarpeettomat tiedot ja materiaalit poistetaan kohtuullisessa ajassa tai pyynnöstä soveltuvan lain mukaisesti.
Avausseuranta
Sähköposti voi sisältää yhden pikselin teknisen kuvan, joka antaa suuntaa-antavan avaussignaalin. IP-osoitetta tai selaintietoja ei tallenneta, ja kuvavälitykset voivat tehdä tiedosta epätarkan.
Verkkosivujen analytiikka
Google Analytics 4 mittaa suostumuksellasi sivukatseluja, liikenteen lähteitä, laitteita ja sivuston käyttötapahtumia. Yhteydenottolomakkeen onnistunut lähetys kirjataan tapahtumana ilman lomakkeeseen kirjoittamiasi yhteystietoja. Mainospersonointi ja Google Signals eivät ole käytössä.
Suostumuksen hallinta
Analytiikka käynnistyy vain, jos valitset “Salli analytiikka”. Voit muuttaa valintaa milloin tahansa sivun alareunan Evästeasetukset-painikkeesta. Google käsittelee analytiikkadataa palveluntarjoajana. Näin Google käyttää kumppanisivustojen tietoja.
Kielto ja tarkastus
Voit milloin tahansa vastata viestiin “Ei kiitos” tai ottaa yhteyttä sähköpostilla. Tällöin tulevat viestit pysäytetään ja osoite lisätään estolistalle. Voit myös pyytää kartoituksesi, tietojesi tai lähettämiesi materiaalien tarkastamista tai poistamista soveltuvan lain mukaisesti. Mainitse pyynnössä kartoituksen viitekoodi, jos se on saatavilla.